Product Launch Event Check List
งานเปิดตัวสินค้า ถือเป็นงานสำคัญมากงานหนึ่งเมื่อพูดถึงงานอีเวนท์ประเภทต่างๆ เพราะนอกจากจะมีผู้ร่วมงานเป็นสื่อมวลชนหรือสื่อต่างๆแล้ว ยังมีผู้ร่วมงานจากบริษัทของคุณเองมาร่วมงานด้วย งานเปิดตัวสินค้าจึงเป็นงานที่คุณจำเป็นต้องวางแผนอย่างรอบคอบ ทำงานเป็นระบบ ใช้ความคิดสร้างสรรค์อย่างเหมาะสม และทำงานนี้ออกมาอย่างดีที่สุดเพื่อผลงานของคุณจะได้สร้างความประทับใจให้ผู้มาร่วมงานและส่งเสริมให้สินค้าของคุณนั้นโดดเด่น สื่อสารตรงจุด เป็นที่จดจำ มีการบอกต่อ และกระจายอยู่ในสื่อต่างๆอย่างมากที่สุด และแน่นอน งานเปิดตัวสินค้าที่ดีจะนำมาซึ่งยอดขายที่คุณพอใจ
การวางแผนงานเปิดตัวสินค้า แบ่งเป็น 5 ระยะ และมีรายละเอียดภายในแต่ระยะ ดังนี้
ระยะปั้น งานเปิดตัวสินค้า
- กำหนดจุดประสงค์หลักของงาน
- เตรียมสินค้าที่ต้องการนำเสนอ
- กำหนดข้อความหลัก (Key Message) ที่ต้องการจะบอกต่อ
- เนื้อหาเสริมเพิ่มเติม
- กำหนดธีมของงาน (Theme)
- ต้องเลือกให้เหมาะสมและเป็นการขยายให้กับสินค้าที่ต้องการเปิดตัว
- ต้องคำนึงถึงภาพรวมหลักของแบรนด์ และเนื้อหาหลักของสินค้า
- กำหนดทีมงานในการประกอบงานให้เกิดขึ้น แบ่งเป็น
- ทีมสร้าง
- ทีมประสานงาน
- ทีมรันงาน
- ทีมเก็บบันทึก
- ทีมติดตามผล
- ประสานงานเรื่องข้อมูลกับทีมขาย และผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับสินค้า
ช่วงการเช็คติดตามในช่วงก่อนถึงวันงาน
การเช็คจะมี 3 รอบด้วยกัน ดังนี้
- 3 วันก่อนงาน
- ในช่วงเวลา 6-8 ชม
- 1 ชม. ก่อนงาน ว่าทุกฝ่ายไม่เกิดปัญหาและพร้อมที่จะมาร่วมงาน หรือกำลังดำเนินงาน
วันก่อนงาน
เช็คสถานที่ให้เรียบร้อยเริ่มจาก
- การเดินจากจุดเริ่มต้น ทวนดูว่า ลูกค้า หรือแขกที่เข้ามาร่วมงาน จะต้องเจออะไรบ้าง
- ลองเดินไปหลับตาไป ให้จินตนาการให้เห็นภาพจริงว่า ถ้าผู้ร่วมงานอยู่ที่จุดๆนั้นจะมองเห็นอะไรหรือเกิดปัญหาอย่างไร เช่น
- หากตรงจุดนี้คนน่าจะมายืนกันเป็นจำนวนมาก พื้นที่ตรงนั้นจะพอหรือไม่
- การเข้าถึงตรงไหนจะทำให้สินค้าเกิดจุดบกพร่องหรือไม่
- ลูกผู้ร่วมงานได้รับของชำร่วยไปแล้วจะอยากลองลองเปิดดู หรือว่าต้องถือไปอย่างไร ให้ลองทำให้เหมือนจริงตัังต้นจนจบ
- เช็คทีมของสถานที่ ไม่ว่าจะเป็น โรงแรม office หรือ showroom ว่าจะไม่มีอะไรเสียหรือซ่อม หรือมีจุดอ่อนตรงไหนไหม เช่น ถ้าจำนวนคนเยอะ แอร์จะรองรับได้ไหม หรือว่า่ แดดจะส่องเข้ามาทำให้สินค้าอาจจะเสียได้ เช็คให้แน่นใจว่า มีการวางแผนรองรับ หากมีเหตุสุดวิสัยเกิดขึ้น
วันงาน
- โทรเช็คทีม ตั้งแต่ ลงทะเบียน ทีมตอนรับลูกค้า ทีมขาย ทีมดูแลกิจกรรม ทีมเสียง ทีมแขก vip
- เช็คคุณภาพสินค้าในทุกทุกด้าน รูป รส กลิ่น เสียง หากมีเรื่อง package ก็ต้องตรวจตราไปถึงตรงนั้น
- เช็คทีมบันทึกข้อมูลไม่ว่าจะเป็น ภาพ หรือวิดีโอ เพราะเหตุการเกิดครั้งเดียว ไม่สามารถพลาดในจุดนี้ได้
- เช็คอาหารและเครื่องดื่ม
- เช็คภาพรวมและการตกแต่ง
หลัง งานเปิดตัวสินค้า
- สรุป comment จากทุกจุดเก็บไว้เป็น ข้อมูลในการจัดการครั้งต่อไป
- สรุปยอดสั่งภายในงาน
- สรุปต้นทุนการจัดงาน และบันทึกจำนวนแขกที่มารวมงานจริง
- เตรียมข้อมูลที่ในส่วนการบันทึก งานเช่น ภาพและ วิดีโอ เพื่อส่งต้องไปทาง media ต่างๆ เพื่อขยายความของงาน และใช้ประโยชน์จากงานให้คุ้มค่าที่สุด
สุดท้าย Bonus Track ขอฝากไอเดียปาร์ตี้สวยๆ ฝีมือนักจัดปาร์ตี้มือโปรจาก The Party Setter ที่ทำให้การจัดปาร์ตี้เป็นเรื่องง่าย
“สวย เร็ว บริการอย่างเข้าใจทุกดีเทล”
Facebook: The Party Setter
Instagram: thepartysetter
Line: @thepartysetter
หรือคลิกที่นี่ >>> line.me/ti/p/%40ovg1635q
โทร: 0629156246