เลือกธีมอย่างไร ให้เหมาะกับงาน

How to choose theme?

ธีมงาน (THEME) มีความสำคัญมากในการจัดงานอีเวนท์ เพราะช่วยทำให้งานอีเวนท์น่าสนใจ อยากมา ทำให้ผู้คนจดจำและบอกต่อ โดยในบทความนี้เราจะมาลงรายละเอียดดีเทลในการจัดงานกันค่ะ แล้วเราควร เลือกธีมอย่างไร อ่านได้ในบทความนี้ค่ะ

1. กำหนดจุดประสงค์ให้ชัดเจนของงาน

จุดประสงค์ของงานในที่นี้สามารถเริ่มต้นได้จากหัวข้อต่างๆ เช่น 

งานเปิดตัวสินค้า 

  • สินค้าคืออะไร รุ่นอะไรบ้าง
  • ข้อความหลักสำคัญที่ต้องการสื่อออกไปคืออะไร (Key Message)
    • จุดเด่นสินค้า ความแตกต่างของสินค้า
    • ประโยชน์ หรือ ความรู้สึกที่ได้เมื่อใช้สินค้า 

งานวันเกิด

  • เจ้าของวันเกิดคือใคร อายุเท่าไหร่
  • สิ่งที่เจ้าของวันเกิดชอบ
  • สิ่งสำคัญที่เกิดขึ้นในรอบปีที่ผ่านมาที่เข้าของวันเกิดกำลังต้องการให้เกิดขึ้น
  • สิ่งที่เจ้าของวันเกิดอยากให้เกิดขึ้นในอนาคต

2. กำหนดและให้รายละเอียดของผู้ที่จะมาร่วมงาน

  • ผู้ที่จะมาในงานคือใครบ้าง สัดส่วนเป็นอย่างไร เช่น สื่อมวลชน ลูกค้า คู่ค้า 
  • ความต้องการเฉพาะกลุ่ม
  • ความต้องการหรือสิ่งที่ผู้ร่วมงานน่าจะสนใจร่วมกัน

3. กำหนดความรู้สึกพิเศษที่ผู้ที่มาร่วมงานจะได้รับ

บรรยากาศและความรู้สึกที่อยากให้ผู้ร่วมงานนั้นรู้สึกในก้าวแรกที่เข้ามาในงานจะเป็นอย่างไร เช่น 

  • สนุกแบบใสๆ เบาสบายๆ แสงสีตระการตา 
  • ลึกลับ มืดๆ มีแสงเงา
  • ดู sexy น่าค้นหา ดึงดูดให้ติดตาม
  • จริงจัง ซีเรียส มีหลักการ

เมื่อได้ครบทุกข้อแล้วให้เขียนใจกระดาษหรือบันทึกเอาไว้อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร เพราะจะช่วยให้เราลงรายละเอียดในเรื่องต่างๆได้ดียิ่งขึ้น

รายละเอียดดีเทลสำคัญ เลือกธีมอย่างไร ที่ต้องลงรายละเอียด

สิ่งแรกที่เน้นเลยคือ “การมองเห็น” หรือ Looks นั่นเอง เพราะสิ่งที่คนทุกคนจะรับรู้เรื่องราวของงานได้คือการจากการมองเห็น เช่น การมองการ์ดที่ส่งมาเชิญ โปสเตอร์ หรือแม้กระทั้งการบอกต่อโดยเป็นการเชิญผ่านการอธิบายของปาก  คนที่อธิบายก็ จะต้องรู้สึกถึงสิ่งนั้นได้จากการมองเห็นแล้วบอกต่อ

ให้อ่านจุดประสงค์หลักของงานอีกครั้งแล้วหลับตาลง ใช้จินตนาการมองให้เห็นภาพว่าเราต้องการให้ง้านออกมาเป็นแบบไหน เช่น งานแนวสนุกมันส์ๆ งานเบาๆน่ารักใสๆ สไตล์หวานๆ งานที่เป็นการจำลองธรรมชาติ ซึ่งเราสามารถกำหนดงานนั้นให้เหมาะสม สามารถจับคู่กันได้ ไปได้ด้วยดี จากนั้นให้ยึดจากตรงนั้น และเขียนลงไปในกระดาษเลยว่า “งานสไตล์หวานๆ”

เมื่อนำสไตล์งานบวกกับสินค้า เราก็จะเขียนลงไปในกระดาษว่า  “งานเปิดตัว Strawberry Llipstick สไตล์หวานๆ” จากนั้นให้เราลองแค่เอาคำว่าหวานมาตีความ เพื่อขยายไอเดียใหได้ก่อน พักคำว่างานเปิดตัวเอาไว้ก่อนตรงนี้ ให้เน้นเรื่องการขยายไอเดียให้ได้

  • ขนมหวาน
  • ดอกไม้สีหวานๆ
  • สีพาสเทล
  • ความนุ่มนิ่ม เบาบาง

พอเราได้ คำพวนนี้ออกมาลงที่กระดาษแล้วเราก็ มาลองโยงกับสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ จุดประสงค์งาน คือ การเปิดตัว strawberry lipstick  ก็ลองมาเลือกดูสิว่า ใน 4 คำด้านบน คำไหนที่จะ “เสริม” จุดประสงค์หลัก (ไม่เอาที่ไปแข่งกันกับจุดประสงค์หลักนะคะ)

  • ขนมหวาน เป็นของกิน strawberry ก็เป็นของกิน หากเอามาโยงกันก็ต้องโยงที่ทำให้เห็นว่า เป็นการเสริมเช่น ธีมขนมหวานทุกชนิดที่เห็นจะต้องเป็นรส Strawberry ทั้งหมด
  • ดอกไม้ หากนำอันนี้มาคู่ ก็ต้องมองให้เห็นว่าจะทำอย่างไรให้ strawberry โดดเด่นขึ้นมา เช่น นำผิวของ strawberry มาเป็นกลีบของดอกไม้แล้วทำเป็นธีมดอก strawberry เพราะเมื่อคุณใช้ lipstick นี้ ริมฝีปากของคุณจะ มีกลิ่มหอมน่าสูดดมเหมือนดอกไม้ แต่น่าลิ้มรสเสมือนกับ strawberry อันแสนหวานอมเปรี้ยว
  • สีพาสเทล หากมาจับกัน strawberry อาจจะออกเป็นสถานที่ สายรุ้งที่เป็นสีหลายสี ที่เป็นแนวน้อยลงกว่าหน่อยแต่ว่าน่าสนใจ เพราะเป็นสัญญลักษ์ของความสนุกแบบหวานๆ เบาๆ ที่คุณจะได้สัมผัส เมื่อใช้ lipstick นี้
  • ความนุ่มนิ่ม เบาบาง ก็สามารถพูดถึงความรู้สึกของ lipstrick เมื่อมาอยู่บนริมฝีบางแล้วจะรู้สึกเบาบาง ตรงข้ามกับความหวานหนึบแบบหนึบหนับ เลือกที่จะสือความเบาออกมาเหมือนเมฆที่หอมหวานหน้าลอง และก็เมื่อได้ไปจุมพิตกับใคร lipstick นั้นก็จะเบาบา และเน้นที่ความหอม เหมือนได้สัมผัสกับเมฆ สีชมพูเบาๆเลยทีเดียว

จะเห็นได้ว่าเราสามารถคิดตาม scope ได้หมด แต่ไม่เลอะเทอะนอกประเด้น หรือว่าหลากหลายเกินไป สุดท้ายเราก็จะตัดสินใจได้ง่าย และสามารถหาทางเลือกที่ได้ตั้งขอบเขตไว้แล้ว จากจุดที่สำคัญที่สุด

สุดท้ายคือ เมื่อเราใส่ “ธีม” เข้าไปในงานแล้ว แค่ lipstick รส strawberry ธรรมดาเราก็ทำให้มีเรื่องราวน่าสนใจได้ และสามารถลงรายละเอียดต่างๆได้ง่ายขึ้น เช่น

Dress code : Sweet Pink color

Entering : ซุ้ม strawberry

Backdrop : ผลิตภัณฑ์เล่าเรื่อง strawberry lipstick ที่มี ขนมหวานยักษ์จำนวนมากที่เป็นรส strawberry เพราะริมฝีปากของคุณจะหวานน่าลิ้มรส เหมือนของหวานพวกนี้เลย

Activities : สอนแต่งหน้าสไตล์หวานๆ ให้เข้ากับชุดที่แต่งตัวมา สอนทำขนมง่ายๆ ที่เป็นรส strawberryหรือสอนทำ cocktail ให้กับสาวหวานซ้อนเปรี้ยวที่

Food : อาหารหลักเป็นไก่ย่างซอส strawberry หรือสลัด strawberry หรือเค้กรส strawberry

ของชำร่วย : ผลิตภัณ์พร้อมมาการองรส strawberry

สุดท้าย Bonus Track ขอฝากไอเดียปาร์ตี้สวยๆ ฝีมือนักจัดปาร์ตี้มือโปรจาก The Party Setter ที่ทำให้การจัดปาร์ตี้เป็นเรื่องง่าย

“สวย เร็ว บริการอย่างเข้าใจทุกดีเทล”

ติดต่อปาร์ตี้
Facebook: The Party Setter
Instagram: thepartysetter
Line: @thepartysetter
หรือคลิกที่นี่ >>> line.me/ti/p/%40ovg1635q
โทร: 0629156246